Jak fakturovat online, rychle a bez chyb? Představujeme český nástroj Fakturomat

 

Rychlé řešení pro okamžité potřeby

Někdy prostě spěcháte. Pro situace, kdy potřebujete vyřídit administrativu hned a bez registrace, existuje jednorázová faktura. Stačí vyplnit údaje a za pár vteřin máte profesionální doklad připravený k odeslání. Pokud se vaše podnikání rozjede, můžete kdykoliv přejít do plné verze. Tam už si data z jednorázové faktury uložíte pro budoucí použití a získáte přístup k automatickým funkcím, čímž se vyhnete dalšímu ručnímu přepisování údajů.

Všechny typy dokladů a automatizace rutiny

Podnikání často vyžaduje víc než jen běžný daňový doklad. Pokud potřebujete od klientů platbu předem, v systému je k dispozici proforma faktura i zálohová faktura. Máte tak po ruce všechny potřebné typy dokumentů přímo v jednom rozhraní.

Velkou úsporu času přinášejí také pravidelné platby. Pokud poskytujete služby za paušál, hostingy nebo pronájmy, systém za vás sám připraví návrhy dokladů v měsíčních, čtvrtletních nebo ročních intervalech. Vy je pak jen jedním kliknutím vydáte. Tato automatizace výrazně snižuje riziko chyb, které vznikají při neustálém kopírování starých údajů a ručním přepisování částek.

Automatické párování plateb s bankou

Ruční dohledávání, zda už klient poslal peníze, zabírá zbytečně moc času. Fakturomat tento proces řeší automatickým párováním plateb. Systém se bezpečně propojí s vaší bankou a sám identifikuje příchozí transakce podle variabilních symbolů, přesné shody částek nebo názvu protistrany.

Jakmile platba dorazí, doklad se v systému sám označí jako zaplacený. Vy tak máte okamžitý přehled o neuhrazených fakturách, aniž byste museli otevírat bankovní aplikaci. Celý proces funguje i u pravidelných plateb bez variabilního symbolu, pro které si můžete nastavit vlastní pravidla párování. Tento přehled v reálném čase vám pomůže lépe plánovat výdaje a dává vám jistotu, že na žádného dlužníka nezapomenete.

Průběžný výpočet DPH a predikce daní

Největší nejistota v podnikání často pramení z toho, kolik peněz z účtu ve skutečnosti patří státu. Fakturomat tento problém řeší pomocí dashboardu s daňovou analytikou. Systém na základě vašich zadaných příjmů a výdajů neustále provádí orientační výpočet DPH v reálném čase. Vidíte výstupní i vstupní daň i výsledný rozdíl k úhradě nebo vrácení. Podporována je i fakturace do EU bez DPH nebo režim reverse charge.

Kromě DPH vidíte v přehledu také odhady sociálního a zdravotního pojištění. Systém u OSVČ dokonce automaticky porovnává skutečné výdaje s těmi paušálními (30 %, 40 %, 60 % nebo 80 %) a rovnou ukáže, kolik můžete ušetřit volbou výhodnější varianty. Je důležité brát tyto hodnoty jako užitečnou predikci pro lepší řízení cash flow, nikoliv jako konečné účetní výstupy.

 

Analýza trendů a porovnání nákladů

Sledování historie je klíčové pro dlouhodobé plánování. Fakturomat v grafech zobrazuje, jak se vaše podnikání vyvíjí v čase. Vidíte celkový obrat i strukturu nákladů díky rozdělení do kategorií, jako jsou mzdy, materiál nebo služby. Systém navíc používá lineární regresi k vytvoření predikce tržeb a nákladů na 3, 6, nebo 12 měsíců dopředu. Získáte tak reálný podklad pro rozhodování o dalších investicích nebo úsporách ve firmě, přičemž čím více historických dat máte, tím je predikce přesnější.

Exporty pro účetní a správa z mobilu

Předávání podkladů účetní už nemusí být stresující. Fakturomat umožňuje exporty do programů Pohoda, Money S3 nebo univerzálních formátů ISDOC a Excel. Připravíte zde i podklady pro kontrolní a souhrnná hlášení. Všechny faktury v PDF si navíc můžete hromadně stáhnout jako ZIP soubor nebo nastavit automatické zálohy do vlastního úložiště.

Vše navíc vyřídíte i mimo kancelář. Systém je plně optimalizovaný pro mobilní prohlížeče, takže nepotřebujete instalovat žádnou aplikaci. Stačí se přihlásit z telefonu a můžete v terénu vyfotit účtenku do nákladů, zkontrolovat platby nebo odeslat potřebné exporty. Rozhraní je responzivní, takže i na malé obrazovce máte k dispozici kompletní statistiky a grafy.

Cesta k efektivnější fakturaci

Moderní administrativa by vám měla práci usnadňovat, ne ji přidělávat. Fakturomat ukazuje, že i běžná správa dokladů může být zdrojem cenných informací pro vaše podnikání. Odpadá nutnost neustále hlídat bankovní účet nebo složitě odhadovat budoucí odvody.

Pokud vás zajímají další možnosti, podívejte se na podrobný seznam funkcí. Najdete tam přehled všech nástrojů pro lepší kontrolu nad vašimi financemi. Přechod na automatizovaný systém je krokem, který vám uvolní ruce pro samotný rozvoj vaší firmy.