Cloudová vs. lokální úložiště: Jak správně zálohovat data?

Každý z nás dnes generuje obrovské množství dat – od pracovních souborů přes fotky až po osobní dokumenty. Ale co když se něco pokazí? Kam data ukládat, abychom o ně nepřišli? Společně se podíváme na výhody i nevýhody cloudového i lokálního úložiště a poradíme vám, jak zálohování vyřešit tak, aby pro vás bylo pohodlné a zároveň bezpečné.

Co je cloudové a lokální úložiště?

Cloudové úložiště si můžete jednoduše představit jako virtuální prostor někde na vzdálených serverech, ke kterému se připojíte přes internet. Soubory v cloudu tedy nejsou fyzicky u vás, ale máte k nim přístup z jakéhokoliv zařízení. 

Mezi známé poskytovatele patří Google Drive, Dropbox nebo iCloud, kteří se starají o uložení a ochranu vašich dat. Naopak lokální úložiště jsou fyzické disky, jako USB flashky, externí disky nebo NAS servery. Data máte tedy přímo u sebe. Plusem je, že se k nim dostanete, i když vypadne internet.

Výhody cloudového úložiště

Jednou z hlavních výhod cloudu je, že k datům máte přístup odkudkoli a kdykoli, stačí být online. Cloudové úložiště vám také umožňuje nastavit automatickou synchronizaci dat – soubory se tak samy aktualizují, aniž byste se museli o cokoliv starat. Dalším plusem je flexibilita. Pokud vám dojde místo, jednoduše si přikoupíte další úložný prostor.

Na druhou stranu být v cloudu znamená být kompletně závislý na připojení k internetu. Kromě toho musíte platit pravidelné poplatky, které nejsou zrovna nízké. Problémem může být i bezpečnost. Čas od času se stane, že nějaká data uniknou nebo dojde k jejich ztrátě.

Výhody lokálního úložiště

Pokud chcete mít svá data plně pod kontrolou, je pro vás lokální úložiště ideální. S daty můžete pracovat i offline a nemusíte se obávat měsíčních poplatků – za externí disk zaplatíte jen jednou a slouží vám roky. Výhodou je také rychlý přístup, zvlášť, pokud pracujete s většími soubory nebo multimediálními daty.

Na druhou stranu je nutné dbát na fyzickou ochranu zařízení. Externí disky nebo USB flash disky jsou náchylné k poškození nebo ztrátě. Počítejte také s tím, že pokud máte větší množství dat, bude správa více disků náročnější.

Jak vybrat správné úložiště vám na míru?

Běžní uživatelé často využijí cloud, protože nabízí snadné sdílení fotek a dokumentů v rámci rodiny nebo přátel. Doporučujeme však občas udělat zálohu i na externí disk – cloud je skvělý pro dostupnost dat, ale lokální záloha dodá jistotu v případě výpadku nebo ztráty přístupu k účtu. 

Ve výjimečných případech může dojít i ke ztrátě některých dat – v minulosti se takový problém vyskytl například u Googlu. Firmy mohou zvážit kombinaci cloudu a lokálních úložišť. Citlivější data si mohou držet lokálně, zatímco běžnou kancelářskou agendu nebo data pro práci z domova mohou uložit v cloudu. Ten vám usnadní i sdílení dat mezi kolegy.

Bezpečnost dat v cloudu i lokálně

Ať už používáte cloud nebo lokální disky, vždy dbejte na správné zabezpečení dat. U cloudových služeb zvolte silné heslo a zapněte dvoufázové ověření. Osvědčené jsou služby, které data šifrují, čímž snižují riziko úniku při přenosu i uložení.

U lokálních úložišť využijte možnost šifrování, například pomocí VeraCrypt nebo BitLocker,  zvlášť pokud ukládáte citlivá data. Používáte-li bezpečnostní program, nezapomínejte na jeho pravidelné aktualizace. Aby byl váš zálohovací systém vždy připravený, je dobré nastavit pravidelnou kontrolu záloh. Zkuste například obnovit několik souborů a ověřte, zda fungují správně. 

Osobně doporučujeme zálohovat podle pravidla 3-2-1 – mít tři kopie dat, z toho dvě na různých úložištích a jednu mimo domov nebo pracoviště. U lokálních úložišť je také důležité čas od času přenést data na novější zařízení, protože externí disky mohou časem selhat.

Jaké cloudové platformy vybírat?

Při výběru cloudové platformy záleží na tom, co konkrétně potřebujete. Google Drive je ideální pro běžné sdílení dokumentů, Dropbox zase skvěle poslouží pro týmovou spolupráci, kde je důležitá historie verzí. 

Pokud používáte Windows, bude pro vás vhodnou volbou OneDrive, jelikož je dobře propojený s kancelářskými nástroji od Microsoftu. Pokud hledáte řešení pro firemní zálohy s vysokým zabezpečením, nabízí se jako alternativa také Amazon S3 nebo Azure.

Cloudové služby mívají často základní verzi zdarma (například Google Drive nabízí 15 GB). Pokud však potřebujete více místa, cena záleží na poskytovateli a kapacitě – například 100 GB na Google Drive vyjde na přibližně 50 Kč měsíčně. Lokální úložiště, jako jsou externí disky, začínají kolem 1 500 Kč za 1 TB. Síťové úložiště (NAS) může být dražší, ale firmy a pokročilí uživatelé se bez nich většinou neobejdou.

Jak jste se mohli přesvědčit, cloudová i lokální úložiště mají své výhody i nevýhody. Pokud s daty často nepracujete, postačíte si s lokálním úložištěm. Naopak pro živnostníky, firmy, ale i třeba studenty je lepší sáhnout po cloudu. Nejlepší volbou je však kombinovat obě varianty, díky čemuž máte jistotu, že o svá data opravdu nepřijdete.